外贸如我者，每日要面对各种客户的询盘。因此，我每天又要发不通的询盘到国内的制造商那里，时间多了也便发现些问题，今日得空，索性写写。
行业不同，情况也不同，因此一个客户的询盘来了之后，我们在不同的行业可能需要不同的周期来报价。但是，有一个基本的共识就是赶早不赶晚。你报出去的早，获得的机会可能就多。因为，很可能当你懒洋洋的把价格发给客户的时候，客户已经于其他的供应商确认了订单了。以前，我做外贸业务员的时候每到一家新的公司，着手做的第一件事情就是整理出一个标准报价单。利用这个报价单，我可以很快的发出去报价。而一份制作精良美观，涵盖信息丰富的报价单也通常给人以专业的感觉，这在价格与产品规格之外又给你的报价多增加了几分竞争力。事实上，这种标准化的报价单一般的外貌企业都是有的，如果没有的话，那么可以想象这个企业的外貌状况不是很可喜。当然，我并不是说您能够仅凭报价单的完美精良制作而赢得订单。
而现在的工作多需要与国内的供应商接触，却又发现一个问题，原来还有这么多供应商没有一个报价单，或者说不会去做一个报价单。一般情况下，我在阿里巴巴中文发布公开询盘后，会有很多供应商来联系我。碰到一些稀奇古怪的产品还好，供应商寥寥，还有时间去面对每一个供应商的问题。但是如果遇到一些市场泛滥竞争激烈的产品，那我就麻烦了。各路好汉纷纷登场，专业的，不专业的，擦边的，不擦边。然后各种问题问一通。没做过的说能做，有做过的说型号很过规格很多你要讲清楚。一时间手忙脚乱，难以应付。碰到这种情况，还真是别怪我不回复你，实在是力不从心。所以，我会说“请直接把报价单发到XXX邮箱，恕不一一回复”。有些人就ok，另外一些人还是要问这问那，那样的话，我只能告诉你，那就别发好了。真的，不是我装牛X，实在是无法回复。你想接单没错，可是你上战场总要呆着枪吧？为什么别人就能什么都不问就发过来一份报价单，而你却不能？
有些人说了，我们做生产的，总要了解您的需求之后才报价吧，如果随便报价，那你能相信他吗？这种论调在某些行业确实是适用的，在某些行业就未必——因为你的产品没有那么多的技术问题。如我这般的通货外贸人，客户寻的产品可能五花八门，我自然也不可能全部都了解，所以很多情况下也无法给你一个很专业的技术标注要求。所以，我更愿意与能够提供一份优秀报价单的供应商合作，而不是问东问西问了半天每个价格供应商。（当然，该文的还是要问的）请记住，作为卖家，你要做的正确的事情是为买家提供便利而不是给买家制造麻烦。
还有些，询问些问题是为了了解此客户的真实性，生怕给竞争对手刺探了价格。这个也可以理解，保护自己的商业秘密是应该的。不过现在的市场，大部分已经很透明了，别人敢明码实价的把价格写网上你连报个价都要瞻前顾后，这其中机会代价有计算过吗？
说了半天，总之是希望无论是各位老板还是各位业务员，请先制作一份优秀的报价单。
那么什么样的报价单才算是优秀呢？
我曾经在旺旺上碰到过这样的销售人员，问有报价单吗，答曰没有；问价格是多少，回答一个阿拉伯数字；问产品规格是怎样的，反问什么规格。您说碰到这样的销售人员，还有继续谈下去的兴趣吗？我还碰到过这样的销售人员，虽然没有一分准备好的标准报价单，但是在我要求之后，还是表示要做一份给我，配合倒是挺积极的。但是做出来之后发现，这份报价单居然没有公司名称、联系方式、联系人，甚至是价格- -||这样的报价单，真的让人很头痛。要知道，我在给客户报价之前可能要参考数份报价单，而你的报价单没有价格，给我有什么意义呢？没有联系方式，到时候选中了你的报价单我找谁呢？我只能说，作为一个业务员，你很不称职!
报价单通常以常见的文档形式制作，如excel，word，pdf等。能够保证客户能够轻易的打开。其中以excel报价单更受欢迎。一分信息完整的报价单通常要包括：公司名称，联系方式（电话、传真、网址、地址），联系人，产品图片，产品规格，产品价格（可以按不同的量给不同的价格），价格条款，交货期，最少订货量，是含税等等。不同的产品通常会面对不同的问题，比如，是否要包装，是否要丝印客户LOGO，这些常见的问题都可以做成标准的信息加在报价单内，让客户一目了然，避免浪费时间，再次询问。
在内容确定好了之后，要对报价单的格式进行设计，以方便客户为原则。比如字体（是不是要突出显示某些内容？），图片的大小，浏览方式等等。而我根据需要，还常会把报价单设置成方便打印的状态，即客户不需要在对报价单做任何编辑，即能直接打印出美观无差错的报价单。总之，你应该设想，如果你是客户，希望这份报价单是什么样的。如果你经常与外贸公司做或者说直接与国外客户做，那么英文报价单是必须的。
恩，就这么多吧。
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